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個人情報保護方針 個人情報のお取り扱いについて

|個人情報のお取り扱いについて


個人情報保護方針

KFS株式会社 テナントプラザ
KFS株式会社テナントプラザ(以下「当社」)は、お取引に伴いお客様の個人情報をいただいております。お客様の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従い以下の事項をお知らせいたします。

 1.個人情報保護の方針

当社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。

 2.当社が保有する個人情報

(1) 当社は、次の個人データを保有しています。
a. 不動産取引に伴い賃貸物件の入居希望者、入居者、売買物件の申込者、購入者、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者、その他権利者から受領した個人情報、および契約書等に記載された個人情報。

b. 当社が適正な方法で調査収集した個人情報。

c. 公表された個人情報を含む市販の資料。

(2) 当社は、お客様の個人情報(氏名、住所、生年月日、勤務先、年収、電話番号、メールアドレス等、お客様を識別することのできるお客様の情報)を保有しております。この情報を下記記載3(1)〜(12)の利用目的の範囲内で利用いたします。このための利用は、お客様からの申し出により中止いたします。

 3.個人情報の利用目的

(1) 物件情報を取引の相手方探索のため利用します。
(2) 物件情報をインターネット、チラシ、ダイレクトメール、ファクシミリ、電子メール等広告をするために利用します。
(3) 不動産の賃貸借契約または売買契約の相手方を探索することおよび売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供することのため利用します。
(4) お客様との契約履行、賃貸取引、売買取引にあっては契約管理、契約後の管理、アフターサービス実施のため利用します。
(5) 建物の管理を伴う場合は、管理委託契約業務の履行のため利用します。
(6) 上記(1)〜(4)の業務に付随する、お客様にとって有用と思われる当社の情報資料の発送、発信や提携先のご案内、関連するアフターサービス、また管理においてのメンテナンス等の業務に関するお知らせ等に利用します。
(7) 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿およびその資料として保管します。
(8) 不動産の売買、賃貸等に関する価格査定に利用します。
(9) 下記4記載の第三者に提供します。
(10) 当社の業務の範囲内においてアンケートにご協力いただくため利用します。
(11) 不動産物件の調査および不動産市況の分析をするため利用します。
(12) その他、何等かの理由でお客様にご連絡する必要が生じたときのため利用します。

情報、サービスの提供は、ご本人からのお申し出がありましたら、取り止めさせていただきます。

  4.個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報は、媒介業務の性質上、お客様との契約の履行、賃貸取引、売買取引にあっては契約後の管理、アフターサービス実施のため、業務の内容に応じて氏名、ならびに勤務先の会社名、住所、部署、役職、電話番号(携帯番号を含む)、ファクシミリ番号、電子メールアドレス、不動産物件情報を書面、郵便、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で次の(1)〜(9)記載の第三者に提供されます。なお、お客様からの申し出があった場合は、提供を停止いたします。
(1) お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込みのある者。
(2) 他の宅地建物取引業者。
(3) インターネット広告、その他広告の掲載事業者および団体。
(4) 登記に関する司法書士、土地家屋調査士。
(5) 融資等に関する金融機関関係。
(6) 対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者。
(7) 当社の管理が生じる場合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先および管理費引き落としの際の振込先金融機関。
(8) 入居希望者の信用照会のための信用情報機関(必要がある場合のみ)
(9) お客様にとって有用と思われる当社の提携先。

  5.関係者等への個人情報の提供

当社が保有する個人情報は、以下の場合に、氏名、住所、電話番号等の所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メール等により関係者等に提供されます。
(1) ご本人の同意がある場合。
(2) 法令の規定に基づく場合。
(3) 人の生命、身体、又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(6) お客様がお借入れをご検討される場合の金融機関、所有権移転登記等が必要な場合の司法書士・土地家屋調査士、お客様が不動産を賃貸借、ご購入または建築される場合のオプション等販売指定会社・施工会社・管理会社・引越業者その他のサービス提供会社等、その他、利用目的の達成に必要な範囲の関係者への提供。
(7) 当社グループに属する会社への提供。

なお、上記(6)、(7)の場合にご本人からのお申し出がありましたら、提供は停止いたします。

 6.個人情報の外部委託

当社が保有する、お客様の個人データについて、当社のサービス等をご紹介するためのご連絡、ダイレクトメールの発送、もしくはファクシミリでの情報提供、および当社のシステム構築のために必要とする範囲内で、配送業者、広告代理店、システム会社に委託をします。外部委託をする際には、必要な契約を締結し、適切な管理、監督を行います。

 7.個人情報の共同利用

お客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める別途必要な処置を講じます。

 8.個人情報に関するお問合せ窓口

KFS株式会社 テナントプラザ 個人情報担当窓口
〒600-8492
京都市下京区四条通新町東入月鉾町52番地
テナントプラザ
TEL:075-221-1600(受付時間/10:00〜17:00 土日祝を除く)
FAX:075-221-1606
E-MAIL: kyoto@tenant-p.jp  
お客様の個人情報の開示、訂正、利用停止等のお申し出につきましても、こちらまでご連絡ください